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        關于2019年6月畢(結、肄)業研究生電子離校工作的通知

        發布時間:2019-06-21作者:點擊次數:

        關于20196月畢(結、肄)業研究生電子離校工作的通知

         20196月畢(結、肄)業研究生、各學院:

              我校研究生辦理離校手續須通過電子離校系統(http://ls.cqu.edu.cn)辦理,研究生院不再受理紙質離校流程單。20196月畢(結、肄)業研究生網上離校(網址http://ls.cqu.edu.cn,點擊“學生區域”,在選擇離校類型”處選擇"**研究生離校"輸入學號,點擊"確定"按鈕即可查詢本人的離校情況)集中辦理離校時間為:2019624日至201972日,在規定的離校時間內,研究生須辦理完成所有離校手續后離校,不得無故滯留學校。各學院催促該離校研究生及時辦理完畢離校手續并離校。

            已完成答辯的同學可根據離校流程(附件1:《重慶大學研究生電子離校手冊》)的要求,先行辦理歸還圖書、提交論文、繳清欠款、提交畢業生登記表和簽訂助學貸款還款協議等手續。除集中辦理時間之外,研究生離校系統全年開放,研究生可根據情況于工作時間內到研究生院305辦公室辦理注銷學生證手續(離校流程中所有流程辦理完畢后才能辦理注銷學生證手續

              虎溪校區畢業(結業、肄業)研究生,請在624--27期間到虎溪校區綜合樓DZ1069號窗口辦理“研究生教育服務中心”環節以及注銷學生證環節手續(聯系電話:023-65678444),其余時間請到A區辦理ABC校區畢業(結業、肄業)研究生請到A區研究生院305辦公室辦理。詳情請參看附件1

           畢業證、學位證發放時間:2019628日下午至201972日。

           辦理完畢所有離校手續才能到所在學院領取畢業證書(結業/肄業證書)、學位證書。

          各學院參加離校工作人員名單如有變更,下載填寫《重慶大學離校服務系統工作人員變更申請表》后于610日前交信息化辦公室(下載方式:①信息化辦公室主頁-常用下載-常用表格下載中下載;②離校服務系統首頁下載)。

            如有疑問,可向研究生院研工辦咨詢(023-65111635

            特此通知。

        附件1:研究生電子離校手冊(工作人員、學生)

        附件2:“圖書館”環節的離校手續及流程辦理

                                 研究生院     黨委研究生工作部

        20195


        附件1

        重慶大學研究生電子離校手冊

        (工作人員)

        一、電子離校流程

        1.總流程(離校服務系統的網址是http://ls.cqu.edu.cn)

            undefined

        說明:

        1)      說明:除學院研究生教務秘書和研究生院研工辦環節外,其他環節都可以并行辦理;

        2)      學院研究生教務秘書處收集導師簽字的《導師準許離校確認書》,以及辦理其他與教務秘書相關的手續(見研究生院相關通知要求);

        3)      研究生院研工辦是離校流程的最后環節,前面所有手續都已辦理后才能辦理;

        4)      由于其他環節可能需要一卡通,建議在其他并行環節辦理完成后辦理一卡通管理中心環節(但在研工辦環節之前)。

        5)      學生僅能查看離校手續辦理情況(不能在離校系統中自行辦理離校)。

         

        2、流程說明

        離校環節

        辦理內容

        建議與備注

        導師

        在《導師準許離校確認書》上簽字以同意學生離校

        學生網上下載并打印《導師準許離校確認書》(見附件),交導師簽字或導師授權人簽字。可提前辦理。

        (導師不使用離校系統)

        學院

        研究生教務秘書

        1.收《導師準許離校確認書》;

        2. 驗證導師簽字;

        3.完清其他手續;

        4.在離校系統上標記“已通過”。

        其他相關手續見后續流程要求

        學院

        研究生工作組

        1.收《畢業研究生登記表》(新版,落款為重慶大學印制的即為新版);

        2.在離校系統上標記“已通過”。


        學院

        黨委或黨總支

        1.轉黨組織關系;

        2.在離校系統上標記“已通過”。

        建議提前對非黨員進行批量通過

        財務處

        1.查看學生是否有欠費;

        2.若無欠費,則在離校系統上標記“已通過”。

        學校離校工作開始前學生無欠費的已直接給予通過(電話6510586965102667

        國家助學貸款管理中心

        1.完成學生貸款相關手續;

        2.在離校系統上標記“已通過”。

        學生無貸款的直接給予通過

        圖書館

        1.完清退書及超期欠費;

        2.網上提交學位論文;

        3.在離校系統上標記“已通過”。

        完清了退書及超期欠費的學生可網上辦理。

        (圖書館系統已經與離校系統對接,離校工作人員可以不使用離校系統)聯系咨詢電話65102608

        后勤集團

        學生公寓管理中心

        1.退還寢室鑰匙;

        2.在離校系統上標記“已通過”。

        A區學生六公寓一樓,電話65111348B區學生八宿舍旁,電話65120639虎溪校區學生服務中心Z106三號窗口, 電話65678441

        校醫院

        1.完清欠費;

        2.在離校系統上標記“已通過”。

        學生無欠費的直接給予通過A\B校區電話;65111675,虎溪校區電話:65678323

        研究生院

        研究生教育服務中心

        1.完清論文制作欠費;

        2.收學位論文電子最終版;

        3.在離校系統上標記“已通過”。

        論文在辦手續之前已存檔A區研究生院一樓105室,電話65112081

        虎溪綜合樓DZ106九號窗口室(6月畢業的研究生辦理時間624--627日,電話:65678444

        一卡通管理中心

        結算一卡通余額

        (一卡通管理系統已經與離校系統對接,離校工作人員可以不使用離校系統)A區一卡通結算卡余額:A區信息化辦公室一樓大廳,電話:65112096B區學生浴室及鍋爐房一層過道(菜鳥驛站旁);虎溪松園六幢,電話:65678188

        研究生院

        研工辦

        1.注銷學生證;

        2.其他離校相關事項;

        3.在離校系統上標記“已通過”。

        離校系統中上述所有環節均已辦理并全部顯示為綠色的√,才能辦理注銷學生證手續

        A區研究生院305室,電話:65111635虎溪綜合樓DZ1069號窗口,電話:65678444

        二、注意事項

           1.請各環節工作人員嚴格按照流程為畢業生辦理離校手續。各環節手續的完結工作由對應職能部門(學院)負責監督管理,學院負責及時督促學生按期辦理。

        2.學校將抽查各環節、各學院離校工作完成情況,杜絕出現因未完成手續離校造成學校損失。

        3.各部門、學院參加離校工作人員名單如有變更,下載填寫《重慶大學離校服務系統工作人員變更申請表》后于610日前交信息化辦公室(下載方式:①信息化辦公室主頁-常用下載-常用表格下載中下載;②離校服務系統首頁下載)。

        4. 辦理手續時需要使用一卡通讀卡器的,要按照幫助中的說明安裝讀卡器的驅動程序和讀卡ActiveX控件(見離校服務系統頁面)

            5.請各單位認真做好準備工作,網上離校系統技術支持等請咨詢信息化辦公室,聯系人:張鵬程,聯系電話:65104722
                              
        重慶大學研究生電子離校流程

        (學生)

        一、電子離校流程

        1.總流程(離校服務系統網址http://ls.cqu.edu.cn

            7451

        說明:

        1)除學院研究生教務秘書和研究生院研工辦環節外,其他環節都可以并行辦理;

        2)學院研究生教務秘書處收集導師簽字的《導師準許離校確認書》,以及辦理其他與教務秘書相關的手續(見研究生院相關通知要求);

        3)研究生院研工辦是離校流程的最后環節,前面所有手續都已辦理并全部顯示為綠色的√后才能注銷學生證;

        4)由于其他環節可能需要一卡通,建議在其他并行環節辦理完成后辦理一卡通管理中心環節(但在研工辦環節之前)。

        2、流程說明

        離校環節

        辦理內容

        建議與備注

        導師

        網上下載并打印《導師準許離校確認書》,交導師簽字或導師授權人簽字

        建議提前下載并讓導師簽字

        學院

        研究生教務秘書

        1.交導師簽字的《導師準許離校確認書》

        2.完清其他相關手續

        其他相關手續見后續流程要求

        學院

        研究生工作組

        交《畢業研究生登記表》(新版,落款為重慶大學印制的即為新版)


        學院

        黨委或黨總支

        轉黨組織關系


        財務處

        完清學費(學分費)和住宿費等財務繳費

        建議未完清的同學提前登錄重慶大學網上繳費平臺 http://pay.cqu.edu.cn)及重慶大學繳費微信公眾號(重慶大學校園通cd1929)繳清欠費;財務系統的數據到離校系統大概有30分鐘的延遲。

        (電話6510586965102667

        國家助學貸款中心

        完善學生貸款相關手續

        學生無貸款的可以不用去辦理

        咨詢電話65105124(校園地貸款),65102387(生源地貸款)。

        圖書館

        完清退書及超期欠費

        網上提交學位論文

        1.無借書且圖書超期款不超過10元的讀者,登陸圖書館的個人書齋,在“我的圖書館”子系統中,點擊“申請離校”來網上辦理;

        2.有借書且圖書超期款超過10元的讀者,請先完清退書及超期欠費,再按1方法網上辦理;

        3.提交學位論文網址是lib.cqu.edu.cn,可提前到圖書館辦理(結業、肄業、退學等忽略此環節);

        4.其他情況請聯系咨詢65102608

        后勤集團

        學生公寓管理中心

        退還寢室鑰匙

        A區學生六公寓一樓,電話65111348B區學生八宿舍旁,電話65120639虎溪校區學生服務中心Z106三號窗口, 電話65678441

        校醫院

        完清欠費

        學生無欠費的可以不用去辦理

        A\B校區電話;65111675,虎溪校區電話:65678323

        研究生院

        研究生教育服務中心

        1.完清論文制作欠費

        2.提交一份紙質版論文使用授權書(個人MIS系統可下載)或緩公開申請表

        A區研究生院一樓105室,電話65112081

        9月、12月畢業研究生請到A區或電話辦理;6月畢業的研究生可到虎溪綜合樓DZ106九號窗口辦理,時間624--627日,電話:65678444

        一卡通管理中心

        結算一卡通余額

        建議先辦理上面所有手續

        A區一卡通結算卡余額:A區信息化辦公室一樓大廳,電話:65112096B區學生浴室及鍋爐房一層過道(菜鳥驛站旁);虎溪松園六幢,電話:65678188

        研究生院

        研工辦

        1.注銷學生證(須攜帶學生證)

        2.其他離校相關事項

        離校系統中上述所有環節均已辦理并全部顯示為綠色的√,才能辦理注銷學生證手續

        A區研究生院305室,電話:65111635虎溪綜合樓DZ1069號窗口,電話:65678444

        二、注意事項

        1.離校服務系統網址是http://ls.cqu.edu.cn

        2.學生僅能查看離校手續辦理情況(不能在離校系統中自行辦理離校)。請于學校規定的離校期間進入重慶大學離校服務系統,在登陸頁面右上角點擊學生區域,打開離校情況查詢頁面,選擇研究生離校批次,輸入自己的學號點擊“確定”按鈕,查看離校流程及自己當前手續辦理情況,其中打勾()的地方是已經辦理或不需要辦理的手續,打叉(×)的地方是需要到相應部門去辦理手續;

        3. 學校將于2019710日批量停用2019屆畢業生校園卡,考上本校研究生的2019屆畢業生校園卡、本校碩博連讀的2019級博士研究生新生的碩士校園卡延遲至920日停用。請提前處理好校園卡中的余額。研究生若有其他部門需退費的請在校園卡停用前辦理好退費,否則將無法退還相關費用。

        4.《導師準許離校確認書》附后。


        重慶大學研究生導師準許學生離校

        確認書

         

        學院研究生教務秘書:

          博(碩)士研究生            ,學號:                  ,已經畢業(結業\肄業\退學)。

        該生已完清包括儀器歸還公共設備歸還公款歸還課題移交涉密資料移交等與導師相關的所有手續,可以離校,特此確認。

         

         

                                   導師簽字:            

                                                

         

         


        附件2

        2019屆畢業生辦理離校圖書館手續及流程

        各位畢業生:

            根據學校畢業生離校工作總體安排,圖書館的相應手續全部納入學校電子離校系統。為了進一步提升畢業生的辦理效率,現將畢業生(本科生和研究生)在圖書館的相應手續和辦理流程說明如下:

            1、畢業生及時歸還所借圖書

        如有圖書超期,請歸還圖書后,及時在各分館服務前臺繳納圖書超期違約金(10元以內的超期違約金,圖書館一律免收,系統自動處理,無需額外申請)。

        如有遺失圖書,請盡快到各分館服務前臺辦理遺失圖書的賠償手續。

        2、畢業生及時到原服務點歸還所借的各類硬件設備(筆記本電腦、學習本和電子書、Kindle閱讀器等)。

        3、博、碩研究生提交學位論文的電子版(本科生,結業、肄業、退學等情況的研究生請忽略此流程)

        博、碩研究生登錄數字圖書館主頁的“我的書齋”,點擊左下角的“學位論文提交”,根據系統提示逐步提交學位論文。

        注意:如涉及軍工秘密、企業秘密和申請專利的學位論文請到研究生院的MIS系統里下載緩公開申請表。填好申請表并簽字蓋章后,將申請表交到圖書館資源建設部譚老師處(地址:A區圖書館逸夫樓負一樓資源建設部,咨詢電話:65102614)。

            4、完成以上流程后,登錄“我的書齋”,在“我的圖書館”欄目里選擇“申請離校”,點擊“申請離校”按鈕即可;

        5、圖書館審核完成后,可登錄離校系統查詢離校手續辦理情況。

         

        提醒:畢業生辦理校友服務卡即可繼續免費享受圖書借閱、數字資源下載等信息服務,歡迎咨詢和辦理。辦理地點:

        (1)理工圖書館。地點:理工圖書館東樓2樓辦公區R206,咨詢電話:023-65106455

        (2)虎溪圖書館。虎溪圖書館一樓服務前臺,咨詢電話:65678001

        3)建筑圖書館。地點: 建筑圖書館107辦公室,咨詢電話:65126172

         

        辦理地點及咨詢電話:

        1)圖書歸還、繳納超期違約金、賠償圖書

        辦理地點:各分館服務前臺

        咨詢電話: 65102604(理工圖書館),65126171(建筑圖書館),65678001(虎溪圖書館)

         2)學位論文提交及審核進度咨詢

        咨詢電話:65102614

           3)我的書齋登錄咨詢、技術支持

        咨詢電話:65102608(技術部)

         

                                                      重慶大學圖書館

                                                      20195

         


        附件:
      2. 附件【【離校手續辦理通知】關于2019年6月畢(結、肄)業研究生辦理電子離校手續的通知.doc】已下載
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